🧾 E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD

E-Rechnung –
und wie soll das jetzt umgesetzt werden?

Die meisten Unternehmer wissen: E-Rechnung kommt. Was fehlt, ist die Antwort auf die eigentliche Frage – wie setze ich das in meinem Betrieb konkret um, ohne dass es zwei Wochen Chaos in der Buchhaltung gibt? Das Format selbst ist schnell erklärt, die saubere Anbindung an Warenwirtschaft, DATEV oder Buchhaltungssoftware dagegen nicht. Genau da nehmen wir Ihnen die Unsicherheit: Beratung, Integration, individuelle Schnittstellen und automatisierter Import, Schritt für Schritt und ohne Ratespiel.

Beratung zu XRechnung, ZUGFeRD & passender Software
Integration in Warenwirtschaft & DATEV
Individuelle Schnittstellen, wenn keine Standardanbindung existiert
Automatisierter Import per n8n/Make statt manuellem Abtippen
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🧾
XRechnung & ZUGFeRD
Beratung zum passenden Format
🔌
Integration
Warenwirtschaft, DATEV & Co.
🛠️
Individuelle Schnittstellen
Wenn Standardlösungen nicht reichen
⚙️
Automatisierung
Automatischer Import via n8n/Make

TYPISCHE HERAUSFORDERUNGEN

Das Format ist einfach – die Integration nicht

Diese Situationen begegnen uns bei Unternehmen, die E-Rechnung einführen wollen, immer wieder.

"Ich weiß, dass es kommt – aber nicht, wie ich anfangen soll"

Der häufigste Satz, den wir hören: Die Pflicht ist bekannt, aber der konkrete Weg dahin nicht. Muss ich die Software wechseln? Passt das zu meiner Warenwirtschaft? Wer macht das technisch? Diese Unsicherheit nehmen wir Ihnen ab, indem wir Schritt für Schritt mit Ihnen durchgehen, was in Ihrem Betrieb konkret zu tun ist.

Unsicherheit zur Pflicht ab 2025

Viele Unternehmen wissen nicht genau, ab wann sie E-Rechnungen empfangen oder versenden müssen. Wir schaffen Klarheit für Ihren konkreten Fall.

XRechnung oder ZUGFeRD?

Welches Format zu Ihrer Software und Ihren Geschäftspartnern passt, ist nicht immer offensichtlich. Wir beraten Sie neutral und richten das passende Format ein.

Manuelles Abtippen von Rechnungen

Eingehende Rechnungen von Hand in die Buchhaltung zu übertragen kostet Zeit und produziert Fehler. Wir automatisieren den Import, sodass Daten direkt und korrekt landen.

Keine Standard-Schnittstelle vorhanden

Nicht jede Branchensoftware bringt eine fertige E-Rechnungs-Anbindung mit. Wir entwickeln bei Bedarf eine individuelle Schnittstelle für Ihr System.

Kein Fachwissen im eigenen Haus

Wenige Betriebe haben eigene IT-Ressourcen für ein Integrationsprojekt dieser Art. Wir übernehmen das komplett, von der Analyse bis zur laufenden Betreuung.

UNSERE LEISTUNGEN

E-Rechnung aus einer Hand

🧾 Beratung & Einrichtung

Klärung, was für Ihren Betrieb ab wann gilt
Auswahl des passenden Formats (XRechnung/ZUGFeRD)
Einrichtung von Empfang und Versand

🔌 Integration in Warenwirtschaft & DATEV

Anbindung an bestehende Warenwirtschaft
Integration in DATEV & Buchhaltungssoftware
Sauberer Datenfluss ohne Medienbrüche

🛠️ Individuelle Schnittstellen

Entwicklung passgenauer Schnittstellen bei Bedarf
Anbindung branchenspezifischer Software ohne Standardlösung
Getestet und dokumentiert übergeben

⚙️ Automatisierter Import

Automatisierte Workflows mit n8n oder Make
Prüfung, Zuordnung und Einspielen ohne manuellen Aufwand
Weniger Fehler, weniger manuelle Nacharbeit
Mehr zur Automatisierung

SO ARBEITEN WIR

Von der Analyse bis zur laufenden Automatisierung

1
Analyse Ihrer Systeme

Wir schauen uns Ihre Warenwirtschaft, Buchhaltung und bestehende Prozesse an und klären, was für Ihren Betrieb konkret gilt.

2
Format & Einrichtung

Wir richten das passende Format (XRechnung/ZUGFeRD) ein und legen Empfang und Versand fest.

3
Integration & Schnittstelle

Wir binden E-Rechnung in Ihre Warenwirtschaft oder DATEV ein – bei Bedarf mit einer individuell entwickelten Schnittstelle.

4
Automatisierung & Übergabe

Auf Wunsch automatisieren wir den Import per n8n/Make und übergeben Ihnen ein System, das ohne manuelle Nacharbeit läuft.

Das Format ist die kleinste Hürde

In der Praxis scheitert E-Rechnung selten am Format selbst, sondern an der Anbindung ans bestehende System. Genau deshalb ist unser Schwerpunkt nicht nur die Einrichtung, sondern die saubere Integration und – wo sinnvoll – die Automatisierung des Imports, damit am Ende kein manueller Mehraufwand bleibt.

FAQ

Häufige Fragen zur E-Rechnung

E-Rechnung ohne Systembruch einführen?

Sprechen Sie uns an – im kostenlosen Erstgespräch klären wir Format, Integration und ob sich eine Automatisierung für Sie lohnt.

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