Wiederkehrende Aufgaben fressen täglich wertvolle Zeit. Mit n8n, Make und Zapier automatisieren wir Ihre Geschäftsprozesse: Workflows werden einmal gebaut und laufen dann zuverlässig im Hintergrund – ohne manuelle Eingriffe, ohne Fehler.
TYPISCHE ZEITFRESSER
Diese Abläufe begegnen uns regelmäßig in Betrieben. Alle lassen sich automatisieren.
Eingehende Anfragen werden täglich manuell gelesen, kategorisiert und an die richtige Stelle weitergeleitet. Ein Workflow erkennt Inhalt, sortiert automatisch und benachrichtigt die zuständige Person – ohne dass jemand eingreift.
Neuer Kunde im CRM anlegen, dann nochmal in der Buchhaltung, dann im Projektmanagement. Dieser Dreifachaufwand entfällt – Daten fließen automatisch zwischen allen Systemen.
Jeder neue Termin löst eine Kette manueller Schritte aus: Bestätigung, Erinnerung, Nachbereitung. Mit einem Workflow passiert das alles automatisch – im richtigen Moment, mit dem richtigen Text.
Wöchentliche oder monatliche Berichte werden aus verschiedenen Quellen zusammenkopiert. Ein Workflow sammelt die Daten automatisch, erstellt den Report und versendet ihn – pünktlich, jeden Montag um 8 Uhr.
Eingehende Rechnungen, Angebote oder Verträge landen im Posteingang und müssen manuell abgelegt werden. Ein Workflow erkennt den Typ, benennt die Datei nach Schema um und legt sie im richtigen Ordner ab.
Wenn ein Auftrag eingeht, müssen mehrere Personen informiert werden – per E-Mail, Slack, Teams oder SMS. Ein Workflow erledigt das in Sekunden, sobald das auslösende Ereignis eintritt.
SO FUNKTIONIERT ES
Wir schauen gemeinsam auf Ihre täglichen Abläufe und identifizieren die Aufgaben, die sich wiederholen. Oft finden wir in einem einstündigen Gespräch 3–5 Prozesse, die sich sofort automatisieren lassen.
Je nach Anforderung wählen wir das passende Werkzeug: n8n für datenschutzkritische Prozesse auf eigenem Server, Make für komplexe visuelle Workflows, Zapier für schnelle einfache Verbindungen.
Wir bauen den Workflow, testen ihn mit realen Daten und optimieren bis er zuverlässig läuft. Sie sehen bei jedem Schritt, was passiert – transparent und nachvollziehbar.
Sie erhalten eine verständliche Dokumentation. Der Workflow läuft ab jetzt automatisch – und wir stehen für Anpassungen bereit, wenn sich Ihre Prozesse verändern.
BEISPIELE
Geht ein Formular ein, wird automatisch ein Kontakt im CRM angelegt, der Vertrieb per Slack benachrichtigt und eine personalisierte Willkommens-E-Mail an den Interessenten versendet – alles innerhalb von Sekunden.
Eingehende Rechnungen per E-Mail werden erkannt, automatisch in den richtigen Ordner abgelegt, umbenannt und die Buchhaltung per E-Mail mit einem direkten Link zur Datei informiert.
Bucht ein Kunde einen Termin, erhält er sofort eine Bestätigung, 24 Stunden vorher eine Erinnerung und nach dem Termin automatisch eine Nachfass-E-Mail – alles ohne manuellen Aufwand.
Jeden Montag um 8 Uhr werden Daten aus CRM, Projektmanagement und Buchhaltung zusammengeführt, zu einem Report aufbereitet und automatisch an die Geschäftsführung versendet.
FAQ
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Abläufe und zeigen konkret, welche Prozesse sich sofort automatisieren lassen – mit n8n, Make oder Zapier.
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