Jedes Unternehmen hat eine Pflicht zur rechtssicheren Archivierung aller elektronischer Dokumente, z.B. Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe. Darüber hinaus müssen die Schriftstücke in der Art abgespeichert werden, wie man sie vom Absender erhalten hatte. Dies bedeutet letztlich die unveränderliche und revisionssichere Speicherung jener Dokumente.
Andererseits können Sie dann Ihre Mails in einem intelligenten Dokumentenmanagement-System (DMS) leichter verwalten. Suchen und Finden Sie einfach Ihre benötigten Informationen zu einem Kunden oder einem spezifischen Angebot durch das DMS-System.
Weiterhin steigern Sie die Leistung Ihres Mail-Servers, wenn sie die alten Mails einfach im DMS-System auslagern. Gleichzeitig sichern Sie Ihre Dokumente vor Datenverlusten.