Die Lizenzen einzelner Software-Programme sind auch in kleinen Unternehmen sehr umfangreich. Sie sind, ganz wie Unternehmen, ständigen Veränderungen unterworfen. Bestimmte Lizenzen müssen aktualisiert werden, andere Lizenzen benötigt eventuell kein Mitarbeiter mehr oder es müssen neue Lizenzen für neue Programme erworben werden. Nicht mehr benötigte Lizenzen sollte man dementsprechend kündigen. Häufig lassen sich hier bereits erste Kosten senken. Eine zentrale Anlaufstelle sollte unbedingt den Überblick bewahren.
Netzwerk-Arzt bietet Ihnen ein immersives und verlässliches Lizenzmanagement an, das alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Denn eine mangelnde Kontrolle der Lizenzen birgt einige Gefahren. Der Support durch die entsprechenden Firmen ist entweder nicht optimal oder nicht mehr gewährleistet. Der Unternehmensablauf wird nachhaltig gestört und die Produktivität sinkt. Zudem können auch rechtliche Konsequenzen drohen, wenn Dokumenten-Archivierung / Mails / Datenschutz / ERP-Programme nicht korrekt ausgeführt wurden oder verloren gehen. Des weiteren könnten Softwareunternehmen rechtliche Schritte gegen Ihr Unternehmen erwägen.
Darum ist unser Team hier gerne für Sie mit vollem Einsatz dabei und bearbeitet stets folgende Schritte:
+ Anfertigung eines Inventars der verwendeten Software:
- Eruierung der PCs und Server-Dienste
- Anzahl der Softwareprogramme.
+ Ermittlung eines Lizenzinventars:
- Einsicht in die Lizenzverträge
- Berücksichtigung besonderer Rechte, z.B. Mehrfachnutzung, Datenschutz, Kauf, Leasing, etc.
+ Analytischer Vergleich des Lizenzinventars mit dem Softwareinventar (Compliance Check):
- Überprüfung der Lizenzarten mit den vorhandenen Softwareprogrammen
- Beachtung der Laufzeiten bzw. Stichtage
- Lizenzüberdeckung: Es sind mehr Lizenzen vorhanden als tat- sächlich genutzte Programme. Das Unternehmen bezahlt zu viel, es entsteht ein finanzieller Schaden.
- Lizenzunterdeckung: Es werden mehr Programme verwendet als Lizenzen vorhanden sind. Unterlizenzierung stellt bereits ab dem ersten Stichtag einen Lizenzverstoß dar. Die fehlenden Lizenzierungen müssen schnell nachgeholt werden.